Le 10 scorciatoie da tastiera più utili in Windows/Mac per chi lavora in ufficio

Piccoli trucchi per velocizzare il lavoro quotidiano.

Ogni scorciatoia sarà scritta sia per Windows che per Mac (Windows / Mac).

  1. Copia → Ctrl + C / Cmd + C
  2. Incolla → Ctrl + V / Cmd + V
  3. Taglia → Ctrl + X / Cmd + X

Questi sono le combinazioni di tasti più utilizzate in assoluto e, per questo motivo, le più banali. Selezioni un documento o una parte di un testo e, con Copia, crei una copia del documento da “incollare” dove vuoi con la combinazione Incolla.

Taglia funziona più o meno allo stesso modo. Invece di copiare il documento lo cancella, per poi incollarlo da un’altra parte. Se il testo non è modificabile, come ad esempio una pagina web, il taglia avrà la stessa funzione di Copia.

  1. Annulla l’ultima azione → Ctrl + Z / Cmd + Z

Avete scritto qualche riga di troppo sulla mail? Avete fatto una casella su Excel di un colore diverso rispetto ad un altro? Volete tornare indietro? Niente di più semplice. Con la scorciatoia Annulla l’ultima azione si può tornare “indietro nel tempo”.

  1. Seleziona tutto → Ctrl + A / Cmd + A

Seleziona tutto, da come si può intuire dal testo, seleziona tutto il testo della pagina, in modo da poterlo poi incollare, tagliare o copiare da qualche altra parte.

  1. Passare rapidamente tra le applicazioni aperte → Alt + Tab / Cmd + Tab

Molto utile per chi è multitasking! Ti serve passare da un’applicazione all’altra? Lascia stare il mouse! Clicca, riduci a icona, riapri l’altra app. Poi, di nuovo, clicca, riapri… Usa invece Alt + Tab per passare da un programma all’altro in modo più rapido.

  1. Chiudere la finestra o l’app attiva → Alt + F4 / Cmd + Q

Finito di usare il programma? Hai già controllato quello che ti serve sulla pagina internet e la vuoi chiudere? Chiudi la finestra con una semplice scorciatoia.

  1. Cerca (testo o file) → Ctrl + F / Cmd + F

Una delle scorciatoie più utili di sempre. Hai un file di testo lungo? Vuoi ricercare qualche informazione su una pagina web? Con la scorciatoia Cerca ti aprirà un rettangolo in alto a destra dove potrai inserire la parola o la frase che stai cercando all’interno del browser o del documento.

  1. Salva documento → Ctrl + S / Cmd + S

Stai scrivendo un file importante e vuoi salvare ogni 3 secondi? Il tempo del “File -> Salva con nome” è finito. Questa scorciatoia ti dà la possibilità di salvare il file in ogni momento e in modo rapido.

  1. Blocco schermo veloce → Win + L / Ctrl + Cmd + Q

Vuoi goderti un momento di pausa e guardarti qualche video su YouTube, ma qualcuno potrebbe entrare in qualsiasi momento nel tuo ufficio o alle tue spalle. Allora rilassati e tieni le dita pronte sul pulsante Win + L, in modo da spegnere lo schermo appena entra qualcuno.
Un’alternativa è Win + D o F11 nel caso tu abbia un Mac.